استيراد الطلاب عبر ملف CSV

قبل البدء

لتقييم أوراق طلابك ورؤية تقاريرهم، يجب عليك أولاً إضافة الطلاب إلى المادة.

هناك 4 طرق لإضافة الطلاب إلى مادة ما في OpExams:

• يدوياً (أنت تدخل معلومات الطالب)
• رابط دعوة
• ملف CSV
• عن طريق استيراد الأوراق لامتحان ورقي

يتناول هذا المقال الطريقة الثالثة ، وهي إضافة الطلاب عبر ملف CSV.

مجموعات الطلاب

في OpExams، يتم تنظيم الطلاب في مجموعات، يمكن أن تكون المجموعة غرفة دراسية، أو مادة، أو فريق، إلخ.

• يمكنك ربط مجموعة واحدة إلى عدة مواد، ويمكنك أيضًا إضافة عدة مجموعات إلى مادة واحد.
• يمكن أن يكون عدد المجموعات ما تريد، ويمكنك أن تضيف الطلاب إلى أي عدد تريد من المجموعات.

إنشاء مجموعة طلاب

1. من شريط الجانب الخاص بك، اذهب إلى المواد > اسم المادة > مجموعات الطلاب.
   إذا كانت هذه المرة الأولى التي تقوم فيها بإنشاء مجموعة طلاب، سترى رسالة تقول لك أن ليس لديك أي مجموعات حتى الآن.

2. من الزاوية العليا اليمنى، انقر على زر ربط بمجموعة.

3. انقر فوق زر انشاء مجموعة جديدة. أدخل اسم المجموعة، وانقر فوق زر إضافة. (إذا كنت لا تملك مجموعة بعد، يمكنك تخطي هذه الخطوة.)

4. الآن يمكنك رؤية المجموعة التي أنشأتها. انقر فوق كرت المجموعة لفتحها.

استيراد الطلاب

الآن بعد أن قمت بإنشاء المجموعة، يمكنك إضافة الطلاب إليها. من صفحة المجموعة:

1. من صفحة المجموعة، انقر فوق زر إضافة طلاب. حدد الطريقة استيراد وانقر فوق زر أكمل.

2. سترى خيارًا: أنشئ حسابات مستخدم للطلاب والذي يتم اختياره افتراضيًا. سيتطلب الخيار عنوان بريد إلكتروني لكل طالب وسيتيح للطلاب الوصول إلى النظام.

3. يجب الآن تعيين ملف CSV. يمكنك تنزيل قالب CSV من زر تنزيل قالب. انقر التالي.

   إذا كان لديك بالفعل بياناتك في قالب CSV مختلف، يمكنك استخدامه. انقر فوق زر لدي قالب.

4. هذا مثال عن كيفية القالب الافتراضي:

   

   قد يبدو قالبك مختلفًا، ولكن تأكد من إدراج الأعمدة التالية:

   • الاسم الأول
   • الاسم الأخير
   • رقم الطالب
   • البريد الإلكتروني (إذا كنت تريد إنشاء حسابات للطلاب)

   بمجرد أن يكون ملفك جاهزًا، انقر فوق التالي وانتقل إلى خطوة التحميل.

5. انقر فوق زر تحميل ، حدد ملف CSV ، وانقر فوق التالي.

6. الآن في الخطوة التالية، ستحتاج إلى أن تطابق كل عمود في ملف ال CSV مع الحقل المقابل في OpExams. على سبيل المثال، قد يكون لديك رقم الطالب في عمود يسمى ID. يجب أن تطابق العمود ID للحقل Student number في OpExams.

   إذا استخدمت القالب الذي أعطيناه، فلن تحتاج إلى إجراء أي تغييرات.

   عندما تنتهي من المطابقة، انقر فوق التالي.

7. في الخطوة الأخيرة، سترى ملخص للطلاب الذين ستتم إضافتهم إلى المجموعة. فانقر فوق تأكيد.